証明書発行

卒業生への証明書の発行については、以下のとおりです。
証明書の種類 手数料 発行期間
卒業証明書 1通・・・200円 申請後1日~2日間
成績証明書 1通・・・200円 申請後5日~7日間
調査書 1通・・・200円 申請後5日~7日間
推薦書 1通・・・200円 申請後5日~7日間
成績証明書不発行証明書 1通・・・200円 申請後5日~7日間
調査書不発行証明書 1通・・・200円 申請後5日~7日間
英文 各種証明書 1通・・・200円 申請後5日~7日間
※1 成績証明書・調査書の発行年限は卒業後5年までとなっております。
提出先にご確認の上、必要であれば各種不発行証明書を申請してください。
※2 証明書は在籍時のご氏名で発行しておりますので、改姓等変更のある方はご注意ください。
※3 上記以外の証明書については、事務室までお問い合わせください。

 

〈申請方法〉
■下記の「各種証明書・調査書申込書」に必要事項を全てご記入の上、身分証明書の写しとともにFAXにて申請してください。
(身分証明書の写しは後日返却いたします。)
「各種証明書・調査申込書」(PDF)はこちらからダウンロードできます。
 ※「各種証明書・調査書申込書」がダウンロード・出力できない場合は、次の事項について記載した用紙(様式任意)で申請してください。
1.申請者氏名(ふりがな)・旧姓
2.生年月日
3.卒業年度 第 回 年 月卒業(卒業時のクラス、担任名)
4.発行希望証明書の種類・必要通数
5.提出先(調査書の場合は、大学名・学部・学科・受験種別・出願期間を記入)
6.提出目的(例:大学受験のため、資格取得のため等)
7.受取方法 郵送・来校(来校予定日: 月 日 時頃)
8.連絡先(携帯電話番号やメールアドレス等リアルタイムで連絡がとれるもの)

 

〈受け取り方法〉
窓口での受け取り
   来校予定日に証明書発行手数料と身分証明書をご持参ください。
郵送による受け取り
   FAX送信した申込書と以下の2点を同封の上、郵送してください。
○住所・氏名を記入し、切手(以下の郵送料を参照)を貼付した返信用封筒
   簡易書留にて郵送します。速達の場合は別途280円分必要となります。
○証明書発行手数料分のゆうちょ銀行定額小為替
※郵送料について
 証明書の申込通数によりかわりますので、下表をご参照ください。
 返送基本書類(長3封筒)は16gです。
 100gを超える場合は、レターパックプラスにて返送しますので、510円分の切手をご同封ください。
証明書の種類 1通あたり
8g
②④⑤⑥ 8~10g
13g
種類 重量 郵送料
 

定形

25g以内 392円
50g以内 402円
 

定形外

100g以内 450円
150g以内 515円

<例>①卒業証明書と③調査書を各1通申し込んだ場合、
16g+8g+13g=37g 郵送料は402円となります。

休暇期間中の各種証明書の取り扱いについて

■夏期および年末年始に一斉休暇期間を設けております。期間中の各種証明書の取り扱いは以下のとおりです。
恐れ入りますが、休暇前等はとくに余裕を持って申請いただきますようお願い申し上げます。

証明書の種類 休暇前発行 休暇期間 発行再開日
8月7日(月)到着分まで 8月9日(水)

~8月20日(日)

8月21日(月)
②③④⑤⑥ 8月2日(水)到着分まで
12月27日(水)到着分まで 12月29日(金)

~1月4日(木)

1月5日(金)
②③④⑤⑥ 12月20日(水)到着分まで

お申込・お問い合わせ先
京都聖母学院中学校・高等学校事務室
〒612-0878  京都市伏見区深草田谷町1
TEL(075)645-8107  /  FAX(075)645-5510
受付時間 平日8:30~17:00(土日・祝日を除く)
※長期休暇中の申請は、「休暇期間中の各種申請書の取り扱いについて」をご確認ください。
※お車でのご来校はお避けいただき、公共交通機関をご利用ください。

 

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