発行できる証明書
本校では以下の証明書を発行しています。
| 証明書の種類 | 手数料 | 発行期間 | |
| １ | 卒業証明書 | １通・・・200円 | 申請後１日～２日間 |
| ２ | 成績証明書 | １通・・・200円 | 申請後５日～７日間 |
| ３ | 調査書 | １通・・・200円 | 申請後５日～７日間 |
| ４ | 推薦書 | １通・・・200円 | 申請後５日～７日間 |
| ５ | 成績証明書不発行証明書 | １通・・・200円 | 申請後５日～７日間 |
| ６ | 調査書不発行証明書 | １通・・・200円 | 申請後５日～７日間 |
| ７ | 単位修得証明書 | １通・・・200円 | 申請後５日～７日間 |
| 英文 各種証明書 | １通・・・200円 | 申請後５日～７日間 |
※１ 成績証明書・調査書の発行年限は卒業後５年までとなっております。提出先に確認の上、必要であれば各種不発行証明書を申請してください。
※２ 証明書は在籍時の氏名で発行いたします。改姓等変更のある方はご注意ください。
※３ 上記以外の証明書については、事務室までお問い合わせください。
申請方法
オンラインでの申請の場合
上記URL先のFormsページより必要事項を記入し、送信してください。
記入いただきました来校受け取りまたは郵送受け取りの希望日時にあわせて書類を準備いたします。
※必要事項に関することなど本校事務室より連絡を差し上げます場合がございます。Forms内の連絡先には現在主に使用されております連絡先を記入してください。
FAXでの申請の場合
下記の「各種証明書・調査書申込書」に必要事項を全て記入の上、身分証明書の写しとともにＦＡＸで申請してください。（身分証明書の写しは後日返却いたします。)
「各種証明書・調査書申込書」（ＰＤＦ）は、こちらからダウンロードできます。
※「各種証明書・調査書申込書」がダウンロード・出力できない場合は、次の事項について記載した用紙（様式任意）で申請してください。（消せるボールペンは使用しないでください。ＦＡＸ受信時に印字されない場合があります。）
- 申請者氏名（ふりがな）・旧姓 （英文発行希望時は、ローマ字表記も記載）
- 住所
- 生年月日（西暦 年 月 日生）
- 卒業年度 第 回 年 月卒業（卒業時のクラス、担任名）
- 発行希望証明書の種類・必要通数
- 提出先（調査書の場合は、大学名・学部・学科・受験種別・出願期間を記入）
- 提出目的（例：大学受験のため、資格取得のため等）
- 受取方法 郵送・来校（来校予定日： 月 日 時頃）
- 連絡先（携帯電話番号やメールアドレス等リアルタイムで連絡がとれるもの）
受け取り方法
窓口での受け取り
来校予定日に証明書発行手数料と身分証明書を事務室窓口までご持参ください。
※駐車スペースがありませんので、公共交通機関をご利用ください。
郵送による受け取り
送信した申込書等書類と以下の２点を同封の上、郵送してください。
- 返信先住所・氏名等を記入したレターパックプラス（折っていただいて結構です）
- 証明書発行手数料分のゆうちょ銀行定額小為替
休暇期間中の各種証明書の取り扱いについて
夏季および年末年始に一斉休暇期間を設けております。期間中の各種証明書の取り扱いは以下のとおりです。恐れ入りますが、休暇前等はとくに余裕を持って申請してください。
| 休暇前発行 申請期限 | 休暇期間 | 発行再開日 |
| ２０２５年４月２４日（木）到着分まで | – | ５月７日（水） |
| ２０２５年７月３１日（木）到着分まで ※卒業証明書のみ８月６日（水）到着分まで |
８月９日（土）～ ８月１８日（月） |
８月１９日（火） |
| ２０２５年１２月１９日（金）到着分まで ※卒業証明書のみ１２月２３日（火）到着分まで |
１２月２７日（土） ～１月４日（日） | １月５日（月） |
お申込・お問合わせ先
京都聖母学院中学校・高等学校事務室
〒612-0878 京都市伏見区深草田谷町１
TEL(075)645-8107 ／ FAX(075)645-5510
受付時間 平日9：00～17：00 土曜日9：00～12：00（日曜祝日は除く）